Aanbesteding zorg: zeker van je zaak
Je hebt inkomsten nodig om je zorg draaiende te houden. Een aanbesteding is daarvoor vaak dé kans. Maar waar begin je? De procedure lijkt ingewikkeld en de deadline is meestal krap.
Wij maken het proces overzichtelijk en ontspannen. We kennen de spelregels, weten wat de gemeente van je vraagt en vertalen dat naar een praktische aanpak. Zo houd jij het hoofd koel en ben je zeker van je zaak.
Onze aanpak bij een aanbesteding in de zorg
Natuurlijk wil je weten waar je aan toe bent. En het liefst steek je geen tijd in een traject met een kleine slagingskans. Daarom bestaat ons aanbestedingstraject uit twee fases: het haalbaarheidsonderzoek en de uitvoering van het plan van aanpak.
We brengen de eisen van de gemeente in kaart. We verzamelen en lezen alle informatie, zoals het inkoopdocument, programma van eisen, de nota van inlichtingen en de bijbehorende documentatie. Dit leggen we naast de aangeleverde informatie van jouw organisatie.
Op basis van het onderzoek brengen wij advies uit over de haalbaarheid van het traject. Zien jullie genoeg kansen? Dan kunnen we door met het plan van aanpak. Als het traject (op dit moment) niet haalbaar is, lichten we toe waarom dat zo is.
Op basis van de eisen stellen we een plan van aanpak op. Zo weet je precies wat er nog moet gebeuren om de kans op succes te vergroten.
Daarna verzamelen we de documentatie waar de gemeente om vraagt en geven hier feedback op. Denk bijvoorbeeld aan een ondernemingsplan, meerjarenplan of een casus. Tussendoor plannen we een sessie om de voortgang te bespreken.
Hebben jullie de documentatie op orde? Dan kunnen we de inschrijving indienen. Dit doen we graag samen, om er zeker van te zijn dat alles compleet is. Daarna is het aan de gemeente om jouw inschrijving te beoordelen.
Bij een aanbesteding gaat het om de details
Eén vergeten document kan al genoeg zijn om uitgesloten te worden bij een aanbesteding in de zorg. Dat voelt misschien overdreven, maar zo streng zijn de regels. Juist daarom wil je het proces zorgvuldig en volledig aanpakken. Wij helpen je graag!
Je aanbesteding is in goede handen!
Met ons aanbestedingstraject voor de zorg vergroot je niet alleen de kans op een succesvolle inschrijving, maar krijg je ook:
- Rust en overzicht, omdat je weet welke stappen nodig zijn.
- Tijdswinst, omdat je geen uren kwijt bent aan zoeken en gissen.
- Documenten die overtuigen, dankzij onze feedback en begeleiding.
- Zekerheid, omdat je niet hoeft te twijfelen of je het goed doet.
Waarom kiezen voor Buro KliX?
Bij Buro KliX werk je met adviseurs die de aanbestedingswereld door en door kennen. We zien wat er nodig is en hoe je aan de eisen voldoet. Daardoor zien we gelijk wat je al op orde hebt en wat je nog nodig hebt voor een complete én overtuigende inschrijving. Ook bewaken we het proces en de deadlines. Zo verloopt het traject zonder stress en houd je tijd over.
Veelgestelde vragen
Een aanbesteding is de manier waarop gemeenten zorg inkopen. Zij moeten zich houden aan de Aanbestedingswet, met strikte regels en deadlines.
Aanbesteding is het formele traject van gemeenten (bijv. Wmo, Jeugdwet). Zorginkoop gaat via zorgverzekeraars en zorgkantoren (bijv. wijkverpleging, langdurige zorg).
Door goed voorbereid te starten met een haalbaarheidsonderzoek en een plan van aanpak. Daarmee weet je of deelname zinvol is en wat er nog moet gebeuren. Ook is het belangrijk om je onderscheidend vermogen als zorgorganisatie te benadrukken.
Dat verschilt per situatie. Wil je je bijvoorbeeld inschrijven bij één of meerdere gemeenten? Vaak vraagt het enkele weken intensief werk.
Dat hangt af van de omvang van het traject. Plan vrijblijvend een online kennismaking, dan maken we een passend voorstel.
Aanbesteding wordt vooral gebruikt voor zorg die vanuit de Wmo (Wet maatschappelijke ondersteuning) en de Jeugdwet wordt gefinancierd. Gemeenten kopen deze zorg in via aanbestedingstrajecten. Het gaat daarbij bijvoorbeeld om jeugdzorg, individuele begeleiding, beschermd wonen en dagbesteding voor verschillende doelgroepen.
Deze zorgorganisaties gingen je voor
Aan de slag met een aanbesteding in de zorg?
Een aanbesteding voelt vaak als gedoe, maar dat hoeft niet. Met onze hulp weet je zeker dat je het in één keer goed aanpakt. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jou kunnen helpen.