HKZ Kleine Organisaties maar dan zonder gedoe
Ben jij net gestart met je zorgorganisatie? Of wil je kleinschalig blijven? Dan is HKZ Kleine Organisaties waarschijnlijk de norm die goed bij jou past. Toch stemmen wij jouw organisatie niet af op de norm. We draaien het om! Samen creëren we een werkwijze waar jij blij van wordt. Daarin vinden we vervolgens de match met de norm en de wet- en regelgeving. Benieuwd hoe dat werkt? Scroll verder!
HKZ Kleine Organisaties in 6 doelgerichte stappen
Kwaliteit in de zorg is meer dan het opstellen van een kwaliteitshandboek en het afvinken van een checklist. Het moet een werkwijze zijn die zo eigen voelt, dat je er geen omkijken meer naar hebt. En dat is precies wat wij met het kwaliteitstraject HKZ Kleine Organisaties voor elkaar krijgen. Wij zorgen dat kwaliteit gaat leven en dat je het stiekem zelfs leuk gaat vinden. Dat doen we in 6 slimme en simpele stappen.
Wat speelt er in jouw organisatie? Waar loop je tegenaan? En hoe wil je dat veranderen? Tijdens deze sessie brengen we alles in kaart. Ook vertellen we je alles over Asana en ons kwaliteitssysteem SLiM! dat daarop draait. Voordat we elkaar zien zetten wij alvast de eerste taken klaar in het projectbord.
We trappen af met jouw missie en visie. Staan deze al op papier? En zo ja, staat je team er nog achter? Vervolgens kijken we naar de interne en externe ontwikkelingen van jouw organisatie. Welke risico's en kansen zie je? Samen zorgen we dat jij klaar bent voor de toekomst.
We gaan verder met de beschrijving en implementatie van jouw ideale primaire processen. Denk daarbij aan je zorgaanbod, het elektronisch cliëntendossier (ECD), de meldcode en een procedure voor het melden van incidenten.
Ook de ondersteunende processen verliezen we niet uit het oog. Zo gaan we uitgebreid in op het personeelsproces, de manier waarop je informatie verwerkt. Ook staan we stil bij het onderhoud van materialen en middelen en bij inkoop en inhuur.
Ken je de PDCA-cyclus al? Binnenkort wel! Aan de hand van Plan, Do, Check en Act voer je jouw verbeterprocessen uit (en helpen we hierbij). Zo weet je straks precies wanneer je wat op welke manier meet of monitort.
We sluiten af met de uitvoering van jouw organisatiebeoordeling. Zo toetsen we of jouw processen naar wens functioneren en bespreken we of alle kwaliteitsinstrumenten hier voldoende aan bijdragen. Ook bespreken we de punten die eventueel nog openstaan.
Wanneer kies je voor HKZ Kleine Organisaties?
De kwaliteitsnorm HKZ Kleine Organisaties is bedoeld voor zorgorganisaties die voldoen aan deze criteria:
• Je hebt maximaal 10 fte aan medewerkers
• Het management telt mee in het aantal fte
• Je hebt één vestiging en één management
• Je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
Weet je niet zeker hoe het zit voor jouw zorgorganisatie? Tijdens een online kennismaking sparren we met je mee.
Weer een zorg minder met ons slimme KMS
Tijdens het kwaliteitstraject HKZ Kleine Organisaties kijken we altijd naar wat bij jouw organisatie past. Vaak werken we met ons online kwaliteitssysteem SLiM! Dit systeem neemt jou zoveel werk uit handen, dat het stiekem voor jou zorgt.
Werkt jouw organisatie liever met een eigen cloudomgeving, zoals Dropbox, OneDrive of Google Drive? Ook dat kan! Wij zorgen voor een kwaliteitssysteem dat precies bij jouw organisatie past.
Lees meer over SLiM!Veelgestelde vragen
HKZ staat voor Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector. Deze kwaliteitsnorm is specifiek op de zorg gericht en opgezet door zorgspecialisten, zorgverzekeraars en certificerende instellingen. Die expertise kan prettig zijn als je net begint met kwaliteit in de zorg.
HKZ koppelt de volgende criteria aan certificering voor HKZ Kleine Organisaties:
- Je hebt maximaal 10 fte aan medewerkers
- Het management telt mee in het aantal fte
- Je hebt één vestiging en één management
- Je bent ingeschreven bij de Kamer van Koophandel
Het is niet verplicht, maar het biedt wel voordelen. Met een HKZ- certificaat voor kleine organisaties laat je zien dat je de kwaliteitsstandaarden naleeft. Bovendien heb je een streepje voor bij de gemeente, verzekeraar en het zorgkantoor.
Gemiddeld duurt een certificeringstraject 4 maanden. Daarin krijg jij alle tijd en ruimte om te doen wat nodig is, zoals het toepassen van de PDCA-cyclus.
Heeft jouw organisatie de PDCA-cyclus al in de vingers? En hoeven we alleen de processen nog vast te leggen? Dan redden we het vaak binnen 2 maanden.
Draait alles al maar staat het alleen nog niet op papier? Dan is het zelfs een kwestie van dagen!
In het kort: het hangt af van jouw tijd en de manier waarop jouw organisatie al draait. Hoe dan ook bewegen wij met jou mee.
Houd ongeveer rekening met een tijdsinvestering van een halve dag per week. Als je meer tijd kunt vrijmaken, dan is dat natuurlijk alleen maar mooi meegenomen. Mogelijk versnellen we daarmee ook het traject.
Deze zorgorganisaties gingen je voor
Aan de slag met HKZ Kleine Organisaties?
Wij leiden je door het regelwoud en zorgen dat jij alles op orde hebt. Benieuwd naar ons kwaliteitstraject voor HKZ Kleine Organisaties? Tijdens een online kennismaking vertellen wij je er graag meer over.