GGD inspectie
zonder stress
Een GGD-inspectie is voor veel zorgorganisaties een spannend moment. Je wilt laten zien dat je kwaliteit levert, je processen op orde hebt en dat cliënten de beste zorg krijgen. Maar tegelijkertijd heb je een volle agenda, ontbreekt het je aan tijd en heb je moeite om alle wet- en regelgeving bij te houden. Wil jij goed voorbereid zijn op een GGD inspectie? Of heb je hulp nodig bij het opstellen van een verbeterplan? Wij helpen je graag!
Laat de GGD zien wat jij in huis hebt
Bij Buro KliX vinden we dat een GGD inspectie geen stressvolle ervaring hoeft te zijn. Met de juiste voorbereiding ga je met vertrouwen en rust het gesprek in en kun je zelfs trots laten zien wat jouw organisatie in huis heeft.
Heb je vragen over de voorbereiding op een GGD-inspectie? Of wil je sparren over wat je kunt verwachten? In een online sessie (of op locatie) denken we met je mee.
We beantwoorden vragen over bijvoorbeeld de toetsingskaders van de GGD, het inspectiebezoek zelf en welke documenten of protocollen belangrijk zijn om klaar te hebben.
Wil je zeker weten hoe je ervoor staat voordat de GGD langskomt? Dan voeren wij een interne audit uit. We checken je beleid en protocollen, kijken mee op locatie en spreken met medewerkers. Je ontvangt een overzichtelijk rapport met sterke punten, risico’s en concrete verbeterpunten. Zo weet je precies waar je staat en kun je gericht bijsturen.
Is de GGD al geweest en heb je verbeterpunten gekregen? Samen vertalen we die naar een praktisch verbeterplan. Geen saaie papieren tijger, maar een plan dat werkbaar is voor jouw organisatie en je medewerkers. Zo wordt verbeteren een haalbare en motiverende stap.
Verbeterplannen zijn er om in de praktijk te brengen! Heb je daar hulp bij nodig? Wij helpen je bij het aansturen van acties, het betrekken van medewerkers en het houden van overzicht. We pakken het samen op, zodat je doelgericht werkt aan verbetering.
Waar let de GGD op bij een inspectiebezoek?
De GGD controleert of jouw organisatie werkt volgens de geldende kwaliteits- en veiligheidsnormen. Tijdens een inspectiebezoek kijkt de GGD onder andere naar hygiëne en veiligheid, beleid en protocollen, bekwaamheid van medewerkers en dossiervoering. Net als bij de IGJ telt niet alleen wat er op papier staat, maar vooral hoe je dit in de praktijk toepast.
Zie je op tegen
de GGD inspectie?
Je hoeft het niet alleen te doen. Wij weten waar de GGD op let én hebben ervaring met de dagelijkse zorgpraktijk, van kinderopvang en jeugdzorg tot dagbesteding en kleinschalige wooninitiatieven. Of je nu een startende zorgaanbieder bent of al jaren draait: wij helpen je door het proces heen.
Onze kracht? We doen wat nodig is en pakken dat slim, simpel en samen aan. Met onze ondersteuning krijg je:
- Inzicht in waar je organisatie nu staat
- Een gerichte voorbereiding op het inspectiebezoek
- Praktische handvatten om direct mee aan de slag te gaan
- Ondersteuning bij het opstellen en uitvoeren van een verbeterplan
- Meer rust en overzicht in een spannend proces
Veelgestelde vragen
De GGD houdt toezicht op de kwaliteit, veiligheid en hygiëne binnen zorg- en opvangorganisaties. Ze controleren of jouw organisatie werkt volgens de geldende normen en afspraken. Dit doen ze via inspectiebezoeken, documentonderzoek en gesprekken met medewerkers.
Een GGD-inspectie kan zowel aangekondigd als onverwacht plaatsvinden. Soms is het onderdeel van regulier toezicht, soms gebeurt het naar aanleiding van een melding of signalen uit de praktijk.
Tijdens een inspectiebezoek let de GGD op:
- Veiligheid & hygiëne: is de omgeving schoon, veilig en risicovrij?
- Beleid & protocollen: zijn jouw documenten actueel en kennen medewerkers ze?
- Bekwaamheid van medewerkers: hebben zij de juiste diploma’s, trainingen en registraties?
- Dossiervoering & privacy: is de administratie compleet en AVG-proof?
- Incidenten & verbeteracties: leer je van wat misgaat en borg je verbeteringen?
Belangrijk: De GGD kijkt niet alleen naar papierwerk, maar vooral naar de praktijk. Ze willen zien dat jouw organisatie 'in control' is en continu verbetert.
Dan moet je met een verbeterplan aan de slag. Daarin beschrijf je welke acties je neemt, hoe je die uitvoert en wanneer. Het doel is om te laten zien dat verbeteringen structureel worden doorgevoerd. Vind je dat lastig? Dan helpen wij je bij het opstellen en uitvoeren van het verbeterplan.
Ja, zeker. Je kunt zelf je processen toetsen, documentatie nalopen en inspectiethema’s met je team bespreken. Wil je een onafhankelijke check of extra begeleiding? Dan kun je ons inschakelen om je goed voor te bereiden.
Deze zorgorganisaties gingen je voor
Kom maar op met de GGD inspectie!
Moet je een inspectiebezoek voorbereiden? Wil je weten waar je nu staat? Of heb je een verbeterplan nodig, eventueel met iemand die de regie pakt bij de uitvoering? Plan gerust een kennismaking, dan denken we met je mee.