HKZ laat schriftelijke overeenkomst los

Goed nieuws voor alle HKZ-gecertificeerde zorgorganisaties die wel wat minder papierwerk kunnen gebruiken. Het Centraal College Zorg & Welzijn (CCvD Z&W) heeft namelijk besloten dat een ondertekende zorgovereenkomst niet langer verplicht is binnen de HKZ-normen. Dat is weer een administratieve zorg minder.

Wat verandert er binnen de HKZ-normen?

Voorheen moest je bij een zorgovereenkomst kunnen aantonen dat er iets ondertekend was. Vanaf nu mag je dat ook op een andere manier regelen, zolang de werkwijze maar juridisch klopt. Bijvoorbeeld met een digitaal akkoord of een duidelijke werkinstructie. Deze wijziging geldt onder andere voor:

• HKZ Verpleging, Verzorging en Thuiszorg (HKZ 144, eis 2.4)
• HKZ Gehandicaptenzorg (HKZ 118, eis 2.4)

Je hoeft niet te wachten op een nieuwe versie van de norm. Deze verandering geldt vanaf nu. De tekstwijziging wordt formeel doorgevoerd in de volgende herzieningsronde van de HKZ-normen.

Wat blijft belangrijk?

Dat je geen handtekening meer hoeft te vragen, betekent natuurlijk niet dat je zomaar wat doet. Heldere afspraken, samen beslissen en informed consent blijven belangrijk – zeker bij kwetsbare doelgroepen. Gelukkig is dat al goed geregeld in de bestaande wetgeving.

Let op: Niet iedereen loopt in de pas met HKZ. Financiers of andere toezichthouders (denk aan gemeenten of zorgkantoren) kunnen wél nog om een ondertekend document vragen. Check dus altijd wat zij van je verwachten.