Dit verandert er in de ISO 9001:2026

De nieuwe versie van de ISO 9001 staat voor de deur. De publicatie van de ISO 9001:2026 wordt verwacht in september 2026. Wat kun je verwachten? Een norm die beter aansluit bij de wereld van nu: meer aandacht voor wendbaarheid, leiderschap en de maatschappelijke context waarin organisaties werken.

De kern blijft hetzelfde: kwaliteit moet werken in de praktijk, niet alleen op papier. Oftewel: minder registreren, meer verbeteren.

De basis van de norm

De ISO 9001:2026 blijft gebaseerd op de bekende structuur voor managementsystemen, de High Level Structure (HLS). Die structuur is vernieuwd en heet nu de Harmonised Structure (HS). Dat zorgt voor een betere afstemming tussen normen als ISO 14001 (milieu), ISO 45001 (veiligheid) en ISO 27001 (informatiebeveiliging). Voor organisaties die met meerdere normen werken, maakt dat het beheer een stuk overzichtelijker.

Nieuwe accenten in de ISO 9001:2026

De ISO 9001:2026 krijgt een duidelijke opbouw en scherpere taal. De norm legt beter uit wat de bedoeling is van bepaalde eisen, zodat organisaties minder tijd kwijt zijn aan uitleg en meer aan uitvoering.

Ook wordt klimaatverandering een belangrijk onderdeel van de norm. Organisaties moeten laten zien dat ze rekening houden met de gevolgen van klimaatverandering én hun eigen impact op het klimaat.

Leiderschap en cultuur krijgen meer gewicht

Leiderschap gaat niet alleen over beleid of middelen, maar juist over gedrag en voorbeeldfunctie. De directie wordt verantwoordelijk voor het stimuleren van een kwaliteitscultuur en het bevorderen van ethisch handelen.

Risico’s, kansen en veranderingen

In de nieuwe versie worden risico’s en kansen beter van elkaar gescheiden. Je moet kunnen laten zien hoe je risico’s beheerst en kansen benut om beter te worden. Dat maakt het makkelijker om verbeteringen concreet te koppelen aan je doelen.

Ook het managen van veranderingen krijgt meer aandacht. Niet alleen plannen, maar ook beoordelen of een verandering echt effect heeft gehad, of risico’s goed zijn opgevangen en of medewerkers goed zijn meegenomen. Kort gezegd: plannen, uitvoeren, toetsen en borgen.

Ontwerp, ontwikkeling en medewerkers

De ISO 9001:2026 biedt meer ruimte om te leren en bij te sturen tijdens het proces. Niet alles hoeft vooraf vast te liggen. Zolang je maar kunt aantonen hoe je met nieuwe inzichten of eisen omgaat, is dat prima.

De rol van medewerkers wordt bovendien belangrijker. Auditors kijken straks niet alleen naar beleid, maar ook naar hoe kennis wordt gedeeld, hoe teams verbeteringen bespreken en hoe medewerkers zelf bijdragen aan kwaliteit.

Een goed voorbeeld: het teamoverleg. Daarin bespreek je wat goed gaat en wat beter kan. De nieuwe norm erkent dat als een vorm van aantoonbaarheid. Kwaliteit hoeft dus niet alleen in documenten te staan. Het mag ook blijken uit de gesprekken die je voert en de acties die je neemt.

Wendbaarheid en toekomstgericht werken

De wereld verandert snel, en de ISO 9001:2026 beweegt mee. De norm vraagt dat organisaties wendbaar en veerkrachtig zijn, leren omgaan met verandering en daarop durven bijsturen.

Voor zorgorganisaties is dat dagelijkse praktijk: veranderende wetgeving, contracten en verwachtingen horen erbij. De boodschap is duidelijk: zie verandering niet als verstoring, maar als onderdeel van kwaliteit.

Wat is de overgangsperiode?

Na publicatie in september 2026 krijgen organisaties ongeveer drie jaar de tijd om over te stappen. Binnen die periode moet het kwaliteitssysteem voldoen aan de nieuwe norm.

Wie nu al werkt met een slim systeem dat past bij de dagelijkse praktijk, heeft een voorsprong. Het gaat niet om opnieuw beginnen, maar om bijschaven waar dat nodig is.

Slimmer werken met de ISO 9001:2026

De nieuwe norm vraagt niet om méér werk, maar om anders werken. Minder papier, meer inzicht. Minder controleren, meer begrijpen.

Bij Buro KliX helpen we zorgorganisaties om kwaliteit écht onderdeel te maken van hun manier van werken. Wil je weten wat de ISO 9001:2026 voor jouw kwaliteitsmanagement betekent of hoe je je kunt voorbereiden op de overgang? Neem contact op! We denken graag met je mee.