Klimaatverandering nu ook onderdeel van HKZ-normen

Sinds 29 februari is klimaatverandering een verplicht onderdeel in de contextanalyse van alle ISO-normen. In de HKZ-normen, die in veel gevallen gebaseerd zijn op de ISO 9001-norm, krijgt klimaatverandering vanaf nu ook een plek. Hoe speel je hier als zorgorganisatie op in? En is er een verschil tussen de verschillende HKZ-normen, zoals HKZ Zorg en Welzijn en HKZ Kleine Organisaties? Wij nemen je mee in de ontwikkelingen.

“De impact van klimaatverandering komt steeds dichterbij”

Op 24 september organiseerde NEN een webinar over het thema klimaatverandering binnen de HKZ-normen. Dick Hortensius, senior consultant bij NEN, vertelde dat de impact van klimaatverandering steeds dichterbij komt. Zowel de temperatuur als de zeespiegel stijgt, waardoor we te maken krijgen met hittestress, extreme regenval en de mogelijke uitval van kritieke infrastructuren.

Het veranderende klimaat heeft ook effect op de zorg. Bij extreem weer kan een zorginstelling, door overstroming of uitval van elektriciteit, opeens onbereikbaar zijn. Ook insecten, zoals de knut en de tijgermug, brengen nieuwe ziektebeelden met zich mee. Daarom moeten zorgorganisaties ook aandacht geven aan dit thema. Dat richt zich vooral op mitigatie (vermindering) en adaptatie (aanpassing), omdat we helaas niet meer ontkomen aan klimaatverandering.

Wat betekent dit voor HKZ-gecertificeerde organisaties?

Als het op HKZ aankomt, dan zijn er verschillende normen. Zo heb je HKZ-normen die ISO 9001-compatibel zijn, zoals de branchespecifieke HKZ-normen (waaronder VVT, GGZ en Jeugdzorg), en HKZ-normen die zijn afgeleid van de ISO 9001, zoals HKZ Zorg en Welzijn en HKZ Kleine Organisaties. Op de website van HKZ vind je per norm de wijzigingen op het gebied van klimaatverandering.

ISO-compatibele HKZ-normen

Als jij met een HKZ-norm werkt die ISO-compatibel is, dan gelden de letterlijke eisen uit de ISO-norm. Dit houdt in dat je in de contextanalyse bepaalt of klimaatverandering een risico vormt en hoe je daarop inspeelt. Zie ook de amendementen op de website van NEN.

Tip: verlies je stakeholders niet uit het oog. Heeft de gemeente bijvoorbeeld een klimaatbeleid met bepaalde eisen voor zorgaanbieders? Of werk je als onderaannemer voor een partij die eisen stelt op dit gebied? Zorg dat je dit in kaart brengt, zodat je op basis hiervan kan bijsturen.

Overige HKZ-normen

In alle overige HKZ-normen zijn niet de letterlijke eisen vanuit de ISO overgenomen. Aangezien de normen wel zijn afgeleid van de ISO 9001-norm, moet je als organisatie wel aantoonbaar over klimaatverandering nagedacht hebben - en er in je contextanalyse aandacht aan schenken. De manier waarop je dat doet, daar laat HKZ je vrij in. Denk bijvoorbeeld aan:

• Het overstappen naar elektrische bedrijfswagens (mitigatie)
• Het gebruik van energiezuinige apparatuur (mitigatie)
• Het kiezen voor een bedrijfspand met een goed energielabel (mitigatie)
• Zonwerende stickers op de ramen om hittestress te beperken (adaptatie)

En zo zijn er nog veel meer mogelijkheden waar je mee aan de slag kunt. Als organisatie mag je zelf bepalen wat relevant is en wat binnen het budget past.

Vanaf wanneer gelden de wijzigingen voor HKZ-normen?

De wijzigingen zijn per direct van kracht en worden meegenomen in de reguliere auditcyclus. Bij de komende opvolgingsaudit of bij hercertificatie komt het thema klimaatverandering dan ook aan bod en kun je er vragen over krijgen. Wij raden je daarom aan om het thema vanaf nu ook mee te nemen in de interne auditcyclus.

Heb je een objectieve blik nodig bij de vormgeving van dit thema binnen jouw zorgorganisatie? Wij denken graag met je mee! Stuur een mailtje naar info@buroklix.nl of bel naar 038 200 4121.